Klicka på länken “Intresseanmälan” på Min sida. Här hittar man alla intresseanmälningar gjorda på alla ämnen i kurskatalogen. Alla lärare och admin har tillgång till alla intresseanmälningar.
OBS! En intresseanmälan är inte en registrering i StudyAlongs system, därför kan du inte tilldela en elev en plats på kursen direkt ifrån Intresseanmälan. Se punkten "Lärare/admin hanterar intresseanmälningar" för mer info.
Den översta texten i intresseanmälan som också kommer med i bekreftelsemejlet tilld en som gjort anmälan, kan redigeras i editorn. Läs mer här.
Målsman registrerar intresseanmälan
Denna information samlas in:
- Målsmans namn
- Målsmans e-postadress
- Målsmans telefonnummer
- Elevens namn
- Elevens skola
- Elevens födelseår
Den som registrerar intresseanmälan kan också bocka i “Jag är intresserad av alla tillfällen med Fagott”
StudyAlong samlar automatiskt in data om intresseanmälningen:
- Kursens namn
- Kursens lärare
- Kursens tidpunkt
- Kursens undervisningsplats
- Tidpunkt då anmälan gjordes
En bekräftelse för intresseanmälningen skickas till den angivna e-postadressen.
Intresseanmälningslistan
Här ser man all information och kan frisöka på:
- Lärare
- Undervisningsplats
- Kursnamn
- Barn
- Daglig skola
Om man expanderar listan med hjälp av pilen till vänster i intresseanmälningslistan så ser man:
- Kurs-id
- Förälderns namn
- Förälderns e-post
- Barnets födelseår
- Ämnesintresserad: Ja eller Nej
Lärare/admin hanterar intresseanmälningar
Så här meddelar man vårdnadshavare på intresselistan om att det finns lediga platser i kurskatalogen.
- Läraren har lediga platser i kurskatalogen på exempelvis gitarr. Det finns elever som anmält intresse på ämnet gitarr i intresselistan.
- Läraren skickar ut ett mejl till de intresserade för gitarr: "Hej! Det finns fortfarande lediga platser i kurskatalogen. Gå till [adress till kulturskolans kurskatalog] och boka din plats. Det är först till kvarn som gäller"
- De som hittar en kurstid som passar i kurskatalogen bokar platsen och läraren får en notis om en ny elev.
Samma arbetsgång kan användas av för att meddela hela intresselistan om att det fortfarande finns lediga platser kvar.
Så här tilldelar man en specifik elev som står på intresseanmälan för en kurs.
- Läraren kontaktar vårdnadshavaren som står på intresseanmälan via mail med instruktionen att de ska skapa ett konto via www.studyalong.se och klicka på “Registrera”.
- När vårdnadshavaren skapat ett konto till sig själv och det barn som ska gå kursen så kan läraren leta upp eleven via “Lägg till ny elev”.
- Läraren tilldelar nu eleven en kursplats och återkommer till vårdnadshavaren att det finns en kurs att köpa på vårdnadshavarens “Min sida” och tar samtidigt bort eleven från intresseanmälan. OBS! Kursen måste vara publicerad av admin innan den syns på vårdnadshavarens “Min sida”
Så här raderar man intresseanmälningar:
- Bocka i kryssrutan längst ute till vänster på raden på en eller flera av posterna
- Klicka på papperskorgen till höger ovanför listan
Tips för enklare hantering av listan:
- Klicka på "Rader per sida" nedanför listan för att visa fler intresseanmälningar på samma sida
- Klicka på symbolen Visa kolumner (ikonen med tre streck) uppe till höger för att välja vilka kolumner du vill visa i listan
- Klicka på "Ladda ned Excel" för att få alla skolans intresseanmälningar från alla terminer i samma översikt