Skapa ny period
- Gå till Kontrollpanel - Perioder - Skapa ny period.
- Ange periodens start- och slutdatum i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD.
- Ange ett namn på perioden (ex VT2021).
- Slutför genom att klicka på Skapa period.
Redigera period
Du kan redigera namn samt start- och slutdatum för en period du skapat upp. Observera att redan överkopierade kurser till denna period inte får ändrade start och slutdatum. Det är därför viktigt att datumen stämmer innan kopiering av kurser sker.
Skapa en överlappande period
Har ni två perioder som överlappar varandra? Kanske har ni lovaktiviteter under sommaren som börjar innan vårterminen är över? Det går att skapa perioder som överlappar.
- Skapa upp den nya perioden, men välj först datum som inte överlappar
- Redigera sedan den nya perioden och justera start och slutdatum
Välj aktiv period
Aktiv period styr vilken period som är förvald på alla sidor i Studyalong, så som schema, kursadmin, iRum, Meddelanden mm. Detta påverkar även appen och info som visas för föräldrar, så ändra inte denna för tidigt så att information och material blir otillgängligt. Förslagsvis ändras aktiv period direkt efter sommar/julledighet.
Aktiv period påverkar inte vad som visas i kurskatalogen, se manualen kursadmin för mer info.
Aktiv period styr även den tidsbegränsade rabatten. Bokningar av kurser i aktiv period mellan de datum skolan har tidsbegränsad rabatt omfattas alltså av rabatten. Undvik att aktivera vårterminen medan ni kör tidsbegränsad rabatt i slutet av höstterminen.
Har skolan avsatt några dagar för lärarna att jobba med schemat inför kommande period kan admin aktivera den kommande perioden under en begränsad tid för att underlätta administrationen för lärarna. När schemajusteringsperioden är över aktiverar skolan den pågående perioden igen och lärarna fortsätter sin undervisning.
Gör så här för att ändra aktiv period:
Gå till KontrollPanel - Perioder. Den perioden som är aktiv just nu visas med status Aktiv (grön knapp), de inaktiva står som Aktivera (grå knapp). Klicka på Aktivera på den period som ska aktiveras. Knappen blir grön och visar Aktiv, och den tidigare aktiva perioden inaktiveras automatiskt.
Hur man kopierar kursutbudet till en ny period finns här.
Perioder i kurskatalogen (tillval)
I kurskatalogens filtrering kan skolan aktivera en periodväljare. Periodväljaren är synlig om kurser från olika perioder finns publicerade i kurskatalogen.