Denna manual är endast aktuell för skolor som aktiverat betalning av instrumenthyra via vårdnadshavarens sida.
Admin kan hela terminen skicka ut påminnelser via meddelandefunktionen till de som har en pågående instrumenthyra eller kurserbjudande men som ännu inte betalat.
Gör så här för att se vilka som inte betalat sina instrument:
- Gå till Administration - Instrument och resurser - Instrument - Uthyrningar
- Välj aktuell period
- I kolumnen som heter "OrderID" kan du sortera fram alla som saknar OrderID, dessa har alltså inte betalat.
Tips:
Är det många som inte betalat sina instrument i tid? Använd knappen "Skapa fakturaorder". När du klickar på skapa fakturaorder kommer ett fönster upp där du kan välja att fakturera uthyrningen.
När du klickat på knappen "Fakturera uthyrningen" så skapas det upp en order i bokningar och ordrar i den period som uthyrningen låg registrerad på. En faktura skickas då ut vid nästa fakturaexport för perioden. Skolor som inte har en integration mot ett faktureringssystem fakturerar manuellt.