Kommunal verksamhet kan luta sig mot allmänt intresse som rättslig grund vid behandling av personuppgifter. Rådfråga er jurist om ni kan använda Allmänt intresse som rättslig grund i er verksamhet när det kommer till bild och film där eleverna är med.
Meddela support@studyalong.se om ni ska använda allmänt intresse som rättslig grund i stället för samtyckesfunktionen vid registrering.
Texten för detta lägger ni till under administration, kontrollpanelen, texter.
Här är ett exempel på formulering. Det är enbart ett exempel. Rådfråga er kommunjurist.
Information om hantering av personuppgifter vid digital undervisning och dokumentation
När du registrerar ditt barn till en kurs vid kulturskolan vill vi informera dig om hur vi behandlar personuppgifter inom ramen för vår verksamhet.
Vad behandlar vi och varför?
Kulturskolan använder digitala system för undervisning, kommunikation och dokumentation. I dessa sammanhang kan ljud-, bild- eller videoinspelningar förekomma där elever kan identifieras. Det kan till exempel röra sig om:
- Inspelade lektioner som delas med deltagare i samma kurs.
- Fotografering eller filmning av konserter, föreställningar och uppvisningar som delas inom verksamheten eller publiceras offentligt, exempelvis på kulturskolans webbplats eller i sociala medier.
Syftet med detta är att:
- Stärka den pedagogiska kvaliteten och tillgängligheten i undervisningen.
- Dokumentera och synliggöra kulturskolans verksamhet för allmänheten.
Rättslig grund för behandlingen
Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av den rättsliga grunden allmänt intresse, enligt dataskyddsförordningen (GDPR, artikel 6.1 e). Kulturskolans verksamhet är en del av kommunens uppdrag att tillhandahålla kultur- och fritidsverksamhet för barn och unga.
Invändning och skyddade personuppgifter
Behandling av bild- och videomaterial sker med stöd av allmänt intresse, som en del av kulturskolans uppdrag. Enligt dataskyddsförordningen har du som vårdnadshavare rätt att i vissa fall invända mot hur personuppgifter behandlas.
Om du har särskilda skäl, till exempel om ditt barn har skyddade personuppgifter eller andra behov av begränsad synlighet, ber vi dig kontakta kulturskolan så att vi kan ta hänsyn till detta och göra en individuell bedömning.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter som behandlas om ditt barn, samt rätt att begära rättelse eller i vissa fall begränsning av behandlingen. Vid frågor, synpunkter eller invändningar är du välkommen att kontakta kulturskolan eller kommunens dataskyddsombud.