Varje termin måste admin (Main admin) kopiera alla pågående hyror till kommande termin. Det som händer vid kopiering är att alla pågående och betalningsbefriade hyror kopieras över till kommande termin. Betalningsbefriade hyror justeras automatiskt upp till fullt pris.
När ska detta ske?
- Låter skolan vårdnadshavare betala instrumenthyran via Min sida bör kopieringen ske innan påminnelse för ny termin skickas ut. Det är då smidigt för vårdnadshavarna att betala instrumentet samtidigt som kommande termins kurser bokas.
Se till att alla betalningar för instrumenthyror i befintlig termin är genomförda. När ni kopierar över instrumenthyrorna avslutas de i den pågående terminen och blir aktiva i kommande termin.
Hur ser jag om hyran är betald eller inte? Läs mer här. - Använder sig skolan inte av funktionen: betalningar via Min sida, är det bättre att avvakta med kopieringen tills återlämning av instrument är klart för pågående termin.
Att tänka på:
Var noga när du väljer vilken period instrumenthyran ska registreras på. Sker en uthyrning i en period efter att kopiering genomförts till kommande period, måste instrumenten kopieras över igen.
Tänk också på att ni kan betalningsbefria uthyrningar som sker sent på terminen om hyra inte ska krävas in. Fullt pris för uthyrningen registreras på den nya terminen efter kopieringen.
Så här gör man:
- Gå till Instrument och resurser >Instrument > Uthyrningar
- Välj terminen (perioden) som du vill kopiera hyrorna ifrån
- Scrolla längst ner till där det står "Kopiera instrument från denna period till" och välj sen perioden som hyrorna ska kopieras till
- Klicka på "Kopiera instrument"
- Nu kopieras hyrorna och ordrar skapas upp.
Har skolan aktiverat betalningar via förälderns Min sida så att vårdnadshavare betalar instrumenthyran via Min sida skapas inga ordrar upp, men insturmentet syns på förälderns Min sida där det kan betalas.
