Kursadmin är själva hjärtat i StudyAlong. Här kan du som Admin sköta all publicering samt redigering av alla kurser som skapats.
Period – Här väljer du vilken period du ska administrera. Aktiv period är förvald
Öppna/Stäng kurskatalog – Via denna knapp öppnar och stänger du kurskatalogen. Observera att du öppnar och stänger kurskatalogen i alla perioder genom att trycka på knappen. Alltså visas alla publicerade kurser från alla perioder i katalogen där kursens slutdatum inte är passerat.
Text för stängd kurskatalog – Här kan du se vilket meddelande som visas när kurskatalogen är stängd. För att ändra detta meddelande använder du editorn. Läs mer här.
Kursadministration
Godkänn och publicera
Här administrerar du kurser och publicerar till kurskatalogen i tre olika steg: Godkänn– Publicera – Visa i kurskatalog. De här parametrarna hanteras för varje kurs:
- Kursnamn – det valda namnet
- KursID – kursens unika nummer
- KopplingsID - det finns ett nummer om kursen är en kopplad kurs
- Ämne
- Tid
- Startdatum
- Slutdatum
- Platser – exempel 1/5 = 1 befintlig elev i kursen 5 platser totalt
- Kurstyp – Namnet på prisklassen
- Pris
- Lärare
Steg 1 – Godkänna kurser
Nya kurser
Så fort en lärare skapat en kurs så hamnar den som en “ny kurs” i kursadmin. Nu kan admin godkänna, neka, redigera eller ta bort kursen.
Här hamnar också alla kurser som kopierats från en annan period.
Status
- Neka - om man vill skicka tillbaka kursen till läraren för att hen ska göra justeringar. Om admin vill skicka en notis till läraren så fyller man i formuläret och klickar på “skicka”. Kursen får nu status “nekad” och läraren måste nu spara om kursen för att den ska få status “ny kurs” igen.
- Redigera - Härifrån kommer admin till redigeringsläget för kursen
- Ta bort - om kursen inte ska finnas kvar så kan du ta bort den genom att klicka på knappen.
- Godkänn - när läraren “klar”-markerat kursen så är det dags för admin att godkänna kursen.
För att godkänna flera kurser i taget bockar du i valda kurser och trycker på knappen Godkänn markerade.
Steg 2 - Publicering till föräldrasida
Godkända kurser som ännu inte publicerats
Här visas alla kurser som godkänts för publicering.
Datum – datum för när kursen ska publiceras
Publicera – Den här åtgärden gör att kursen publiceras till föräldrasidan som ett kurserbjudande för föräldern som har ett barn placerad i kursen att boka eller tacka nej till, kursen syns inte för utomstående i kurskatalogen.
Du kan välja enstaka kurser eller markera alla när du publicerar. För att publicera flera kurser i taget bockar du i valda kurser och trycker på knappen Publicera markerade. Man kan även sätta ett speciellt publiceringsdatum så sköter StudyAlong resten. Tänk på att sätta ett “gammalt datum” om du vill publicera kursen meddetsamma. Nu syns kursen endast på föräldrasidan, ska kursen ut i kurskatalogen se nedan.
Publicering av kurserna kan ta lång tid, från 10-60 minuter beroende på antalet kurser som publiceras. Under tiden visas status Väntar på publicering tills det är klart.
Steg 3 - Publicering till kurskatalog
Vill man fortsätta att publicera ut kursen i kurskatalogen för att fylla på med elever i kursen så klicka på “visa i kurskatalog”. Kursen syns nu både på föräldrasidan samt kurskatalogen. Se mer nedan:
Publicerade kurser
Här visas alla kurser som publicerats till föräldrasidan och till kurskatalogen.
Status:
Föräldrasida – kurserna visa på befintliga elevers föräldrasida. Detta är första steget de hamnar i efter publicering
Kurskatalog – Kursen visas i kurskatalogen
Kopierad – kursen är kopierad till en annan period
Visa i kurskatalog - Den här åtgärden gör att kursen visas överallt, både på föräldrasidan och i kurskatalogen
Ta bort ur kurskatalog – den här åtgärden gör att kursen tas bort ur kurskatalogen och enbart visas på föräldrasidan
Redigera – Härifrån kommer du direkt till redigeringsläget för kursen, OBS! du kan inte ändra pris på publicerad kurs
För att Visa/dölja flera kurser i taget i kurskatalogen bockar du i valda kurser och trycker på knappen Visa i kurskatalog/ta bort ur kurskatalog längst ner på sidan.
Avpublicera kurser, ta bort ur kurskatalog
Avpublicera – Avpublicera från kurskatalogen och föräldrasidan. Den här knappen visas bara på kurser som inte har elever i sig. När en kurs är publicerad så måste man avsluta eller flytta bort (till en kurs med samma pris) alla elever från kursen innan den går att avpublicera från föräldrasidan. Denna spärr finns för att det kan finnas betalningar i kursen och då får en kurs inte avpubliceras. När en kurs är tömd på elever så kan admin avpublicera och då hamnar kursen under “godkända för publicering”.
Ta bort ur kurskatalog - Kurser som visas i kurskatalogen kan avpubliceras från kurskatalogen med denna knapp. När du tagit bort en kurs från kurskatalogen visas den endast på föräldrasidan. Kom ihåg att ta bort pågående termins kurser ur kurskatalogen inför publicering av den kommande terminens kurser. Kurser försvinner automatiskt från kurskatalogen när den passerat slutdatum.