Närvaro för man i iRummet på StudyAlong. Man hittar det genom att klicka på Mitt schema - Välj dag - Klicka på iRumsikonen eller klicka på kursen i Kalendern.
Väl inne i iRumme så kan man sätta "Alla närvarande" och sen ev sätta vissa elever som "Frånvarande". Det finns även en tredje närvarostatus, "Ledig". Denna status kan användas på olika sätt men vanligast är att om eleven meddelar i förväg att de kommer vara borta om två veckor så kan man som lärare hoppa fram till det datumet och sätta eleven som "Ledig".
Om man sätter en elev som "Frånvarande" så får man frågan om man vill skicka ett SMS till vårdnadshavaren. Väljer man "Ja" så skickas ett förprogrammerat SMS ut med texten: "Oanmäld frånvaro för Rebecka Svensson på Sånggrupp den 2020-06-29". Vill man skicka ett SMS med annan text så använder man sig av Meddelanden istället.
På samma sätt fungerar det om man ställer in en lektion. Då går det ut en text: "Lektionen sånggrupp den 2020-06-29 för William Svensson har blivit inställd". En inställd lektion räknas inte som ett tillfälle.
Vill man se tidigare ifylld närvaro eller fylla i en närvarostatus framåt i tiden så kan man använda sig av pilarna eller klicka på datumet och välja det datum man vill se.
Det finns en väldigt bra sammanställning av närvaro till höger om elevens namn. Denna betyder att eleven varit på X tillfällen av Y erbjudna tillfällen. En inställd lektion räknas inte som ett erbjudet tillfälle.
Denna sammanställning ser även föräldern för sitt barn när den loggar in på sajten eller i appen.
Ladda ner excel med närvarohistorik
Det går att ladda ner en excel-sammanställning av närvarorapport på två ställen. I filen finns även närvaro för avslutad elev.
1. Gå in i elevens iRum, klicka på knappen Exportera (mellan närvaromodulen och anslagstavlan).
2. Gå till SChema, välj lärare, klicka på knappen Exportera närvaro (längst ner under schemat).
OBS! Om kursen är raderad är även närvaron raderad.