Har er skola aktiverat betaalningar av instrumenthyra via vårdnadshavares Min sida? Använd i stället denna manual: Instrument (med betalning via förälderns min sida)
Här hittar du StudyAlongs instrumentuthyrning. Med denna funktion hyr du enkelt ut och instrument och skapar fakturor som sedan skickas med i nästa fakturaexport.
Hyra ut instrument
- Klicka på ”Instrument och resurser”, “Instrument” och sedan på “Befintliga”.
- Leta upp instrumentet som ska hyras ut.
- Öppna upp instrumentkortet genom att klicka på plus-tecknet.
- Klicka på “gubben” och sök upp eleven med personnummer eller namn och klicka på välj.
- Sätt ett uthyrningspris. I detta moment kan man välja att betalningsbefria eleven, befrielsen gäller ENDAST under pågående termin.
- Finns flera vårdnadshavare registrerade så väljer du detta nu. Fakturan kommer alltså skickas till denna vårdnadshavare.
- Välj vilken period hyran ska starta.
- Hyr ut instrumentet!
Nu skapas en order i StudyAlong som sen skickas med vid nästa fakturaexport.
Att tänka på:
Du kan välja vilken period instrumentet ska hyras ut i. Sker en uthyrning i en period efter att kopiering genomförts, men ny termin ännu inte aktiverats, måste instrumenten kopieras över igen.
Tänk också på att betalningsbefria dessa uthyrningar om det är sent på terminen och hyra inte ska krävas in. Fullt pris för uthyrningen registreras på den nya terminen efter kopieringen.
Lägg till nytt instrument
- Klicka på “Instrument” och sedan på “Lägg till”.
- Fyll i instrumenttyp, lagerinformation och status.
- Klicka på Spara.
Ska du lägga till flera likadana instrument så skapar du först ett nytt instrument och sparar det. Stanna nu kvar i samma fönster och ändra endast de specifika parametrarna (oftast serienumret) och klicka på spara igen. Fortsätt tills du lagt in alla nya.
Lägg till/redigera instrumenttyp (endast admin)
- Klicka på “Instrument” och sedan på “Instrumenttyper”.
- Klicka på "Lägg till" För att lägga till ny instrumenttyp
- Klicka på redigera eller ta bort för att hantera en befintlig instrumenttyp
Redigera befintligt instrument
- Klicka “Instrument” och och sedan på “Befintliga” instrument.
- Leta upp instrumentet som ska redigeras.
- Klicka på “pennan” och redigera instrumentet.
- Klicka på “Spara”.
Om man vill lägga till flera likadana instrument så stanna kvar i detta läge och ändra bara på de unika parametrarna för instrumentet, oftast serienummer. Klicka på Spara.
Ta bort instrument
- Gå in under “Instrument” och “Befintliga”.
- Leta reda på instrumentet.
- Öppna upp instrumentkortet genom att klicka på plus-tecknet.
- Klicka på papperskorgen längst till höger.
Hantera uthyrningar
- Gå in under “Instrument” och “Uthyrningar”.
- Sök på elevens namn eller på ett instrument.
- Här ser man all historik för innevarande period, pågående, avslutad eller krediterad uthyrning.
- Klicka på Instrumentnumret för att komma till Instrumentkortet och göra ändringar.
Avsluta uthyrning
- Gå in under “Uthyrningar” och sök upp eleven.
- Klicka på uthyrningsnumret som tar dig vidare till instrumentkortet.
- Klicka på krysset längst till höger.
- Välj om hyran ska krediteras eller inte.
- Hyran avslutad!
Byte av instrument under pågående termin
Om en elev redan har en pågående uthyrning så är det smidigast att göra såhär om hyrpriset är det samma för båda uthyrningarna.
- Avsluta hyran utan att kreditera. (Svara JA på frågan om vårdnadshavaren ska betala)
- Leta upp det nya instrumentet och sätt samma uthyrningspris.
- Bocka i “Betalningsbefria”.
- Hyr ut instrumentet.
Nu kommer alltså ingen ny faktura gå ut till eleven MEN nästa termin så justeras priset upp till ordinarie avgift automatiskt.
Kreditera instrumentuthyrning
Om en order skapats för en elev där uthyrning av någon anledning inte ska debiteras kan du kreditera uthyrningen.
- Sök upp eleven i Uthyrningar.
- Tryck på knappen "Kreditera" längst ut till höger.
Nu har det skapats upp en kreditorder i orderlistan. Du kan direkt se orderkortet genom att klicka på numret för kreditordern i listan med uthyrningar.
Kopiera uthyrningar till ny termin
Läs mer i manualen för instrumentkopiering