Har er skola inte aktiverat funktionen: betalningar av instrumenthyra via vårdnadshavares Min sida? Använd i stället denna manual: Instrument (med direktfakturering)
Här hittar du StudyAlongs instrumentuthyrning. Med denna funktion hyr du enkelt ut instrument. När ett instrument hyrs ut kan vårdnadshavaren betala instrumenthyran via Min sida.
Hyra ut instrument
- Klicka på ”Instrument och resurser”, “Instrument” och sedan på “Befintliga” instrument.
- Leta upp instrumentet som ska hyras ut.
- Öppna upp instrumentkortet genom att klicka på plus-tecknet.
- Klicka på “gubben” och sök upp eleven med personnummer eller namn och klicka på välj.
- Sätt ett uthyrningspris. I detta moment kan man välja att betalningsbefria eleven, befrielsen gäller ENDAST under pågående termin.
- Finns flera vårdnadshavare registrerade så väljer du detta nu. Samtliga vårdnadshavare kommer kunna se och betala instrumentet via Min sida. Det här är ett val som är viktigt för skolor med direktfakturering när en faktura skapas upp automatiskt. För er spelar det ingen roll vad du väljer.
- Välj vilken period hyran ska starta.
- Hyr ut instrumentet!
- Uppmana vårdnadshavaren att logga in på www.studyalong.se/login och betala instrumentet. Det görs med fördel vid utlämning av instrumentet.
Att tänka på:
Du kan välja vilken period instrumentet ska hyras ut i. Sker en uthyrning i en period efter att kopiering genomförts till en kommande period, måste instrumenten kopieras över igen.
Tänk också på att betalningsbefria uthyrningar om det är sent på terminen och hyra inte ska krävas in. Fullt pris för uthyrningen registreras på den nya terminen efter kopieringen.
Lägg till nytt instrument
- Klicka på “Instrument” och sedan på “Lägg till”.
- Fyll i instrumenttyp, lagerinformation och status.
- Klicka på Spara.
Ska du lägga till flera likadana instrument så skapar du först ett nytt instrument och sparar det. Stanna nu kvar i samma fönster och ändra endast de specifika parametrarna (oftast serienumret) och klicka på spara igen. Fortsätt tills du lagt in alla nya.
Lägg till/redigera instrumenttyp (endast admin)
- Klicka på “Instrument” och sedan på “Instrumenttyper”.
- Klicka på "Lägg till" För att lägga till ny instrumenttyp
- Klicka på redigera eller ta bort för att hantera en befintlig instrumenttyp
Redigera befintligt instrument
- Klicka “Instrument” och och sedan på “Befintliga” instrument.
- Leta upp instrumentet som ska redigeras.
- Klicka på “pennan” och redigera instrumentet.
- Klicka på “Spara”.
Om man vill lägga till flera likadana instrument så stanna kvar i detta läge och ändra bara på de unika parametrarna för instrumentet, oftast serienummer. Klicka på Spara.
Ta bort instrument
- Gå in under “Instrument” och “Befintliga”.
- Leta reda på instrumentet.
- Öppna upp instrumentkortet genom att klicka på plus-tecknet.
- Klicka på papperskorgen längst till höger.
Hantera uthyrningar
- Gå in under “Instrument” och “Uthyrningar”.
- Sök på elevens namn eller på ett instrument.
- Här ser man all historik för innevarande period, pågående, avslutad eller krediterad uthyrning.
- Klicka på Instrumentnumret för att komma till Instrumentkortet och göra ändringar.
Avsluta uthyrning
- Gå in under “Uthyrningar” och sök upp eleven.
- Klicka på uthyrningsnumret som tar dig vidare till instrumentkortet.
- Klicka på krysset längst till höger.
- Välj om hyran ska krediteras eller inte (Ska föräldern betala eller ej).
- Har hyrtagaren inte hunnit betala och ni avslutar instrumenthyran och väljer "Ja, vårdnadshavaren ska betala" kommer en order skapas upp för fakturering.
- Hyran avslutad!
Byte av instrument under pågående termin
Om en elev redan har en pågående uthyrning som redan är betald och om hyrpriset är det samma för båda uthyrningarna gör ni på följande vis:
- Avsluta hyran utan att kreditera. Alltså: Ja, vårdnadshavaren ska betala.
- Leta upp det nya instrumentet och sätt samma uthyrningspris.
- Bocka i “Betalningsbefria”.
- Hyr ut instrumentet.
Nu kommer alltså ingen ny betalning skapas på vårdnadshavarens Min sida, MEN nästa termin så justeras priset upp till ordinarie avgift automatiskt.
Har vårdnadshavaren inte hunnit betala det gamla instrumentet är det bättra att avsluta hyran på det gamla instrumentet och välja "nej, föräldern ska inte betala". Därefter hyr ni ut det nya som vanligt och ber föräldrarna betala via min sida.
Sätt som betald/Se vilka som inte betalat sina instrument
Du kan enkelt se vilka som inte betalat sina instrument i Administration - Instrument och resurser - Instrument - Uthyrningar
Läs mer om hur ni använder funktionen "Sätt som betald".
Kopiera uthyrningar till ny termin
Läs mer i manualen för instrumentkopiering