Det går inte att skapa konto åt sig själv eller sina barn om man har skyddade personuppgifter eller saknar svenskt personnummer. Det går inte heller att lägga till konto för barn som man inte är vårdnadshavare till tex om man är god man.
Kontakta supporten för att få hjälp med att skapa konto för dessa användare.
Rutiner för skyddade personuppgifter:
Ni som verksamhet ansvarar för hur ni hanterar skyddade uppgifter. Personuppgifter är en del av en användares konto. Ett konto kan inte skapas av användaren själv om sekretessmarkering finns, utan de måste vända sig till er för manuell registrering. Ni tar sedan kontakt med StudyAlong för stöd i att skapa upp konto om så ska göras. Nedan följer information om vad som tekniskt är möjligt att föra in för uppgifter när ni skapar konton och viktiga saker att tänka på samt vilka uppgifter som behövs för att skapa upp ett konto.
Användare som skapat ett konto och sedan får sekretessmarkering:
Meddela användarID på kontot till supporten, om uppgifter ska raderas eller om de ska ändras för kontot. Namn och användarnamn uppdateras aldrig automatiskt efter kontoskapande. Konton med personnummer som har fått sekretessmarkering uppdateras inte automatiskt med nya adressuppgifter från skatteverket eftersom uppgifterna blir skyddade.
Viktigt:
- All information som innehåller personuppgifter postas i iRummet för din kommun och StudyAlong. (t ex. Alvesta admin & StudyAlong)
- Barnets och förälderns namn och kontaktuppgifter kommer att synas i lärarens listor samt i iRummet där alla deltagare ser namnet. Ingen annan information syns i iRummet.
Lärarens ser endast de 6 första siffrorna i personnumret. Admin ser alla 12 siffror och de fyra sista siffrorna 100X (100X för kvinna och 101X för man).
Gällande exporter till ekonomisystem
Detta har vi att erbjuda idag:
- Utesluta ordrar i exporten om vårdnadshavaren har adress "skatteverket". Dessa kan ni i stället hantera manuellt.
- Konvertera vårdnadshavarens namn till personnumret om adressen på kontot är skatteverket (eller annat som skolan ber oss lägga in i adressfältet) och/eller om det finns x i personnumret.
Nedanstående information behövs för att vi ska kunna skapa ett konto manuellt i StudyAlong.
Konto för användare med skyddat personnummer TF-nummer eller som saknar svenskt personnummer
Vårdnadshavare
- Förnamn: Ett namn. Påhittat eller riktigt, beroende på grad av skyddad identitet.
- Efternamn: Ett namn. Påhittat eller riktigt, beroende på grad av skyddad identitet.
- Postadress för faktura: Kan vara Tex. Skatteverket förmedlingsuppdrag, Box 2820, 40320 Göteborg. (OBS! Hela personnumret behövs för att fakturan ska hamna rätt)
- Födelseår: Hela personnumret behövs om fakturan ska skickas till Skatteverkets adress.
- Kön: Kvinna eller man
- Mailadress: För att kunna kommunicera med läraren och skolan administration.
- Telefon: För att kunna kommunicera med läraren och skolan administration.
Barn
- Barnets förnamn: Ett namn. Påhittat eller riktigt, beroende på grad av skyddad identitet.
- Barnets efternamn: Ett namn. Påhittat eller riktigt, beroende på grad av skyddad identitet.
- Postadress för faktura: Kan vara Tex. Skatteverket förmedlingsuppdrag, Box 2820, 40320 Göteborg.
- Födelseår: De första sex siffrorna räcker, detta för att kunna boka kurser i framtiden samt för statistik.
- Kön: Flicka eller pojke
- Mailadress: För att kunna kommunicera med läraren. Lämna blankt om vårdnadshavarens mail ska användas.
- Telefon: För att kunna kommunicera med läraren. Lämna blankt om vårdnadshavarens telefonnummer ska användas.
- Namn på läraren: Befintliga lärarens namn. Vid köp av ny kurs så lämna detta blankt.
Konto för barn kopplat till God man eller familjehem
God man/ familjehem skapar själv sitt konto genom den vanliga registreringen och lägger därefter till sig själv som barn. Därefter kontaktar skolan supporten och meddelar vilket barn som ska kopplas.
- Barnets förnamn:
- Barnets efternamn:
- Postadress: om annan än God man
- Födelseår: 12 siffror
- Kön: Flicka eller pojke
- Mailadress: För att kunna kommunicera med läraren. Lämna blankt om god mans mail ska användas.
- Telefon: För att kunna kommunicera med läraren. Lämna blankt om god mans telefon ska användas.
- Namn på läraren: Befintliga lärarens namn. Vid köp av ny kurs så lämna detta blankt.