StudyAlong är anpassat för att hantera kursutbudet terminsvis och kurserna kopieras från innevarande termin till nästkommande. När kopiorna är godkända och publicerade till föräldrasidan är det dags att skicka ut ett meddelande till vårdnadshavarna om att de har kurserbjudande att ta ställning till på sin sida. Meddelandet skickar du enkelt ut via en funktion i Meddelanden där alla vårdnadshavare som har barn med obokad kurs automatiskt blir adresserade.
Var uppmärksam så att du väljer rätt termin för påminnelsen. Ska du göra utskicket inför HT 2021 väljer du den terminen i periodväljaren i meddelandefunktionen och bockar sedan i "Påminnelse om att bekräfta och betala kurserbjudande och instrumenthyra".
Har skolan aktiverat betalning av instrumenthyror via vårdnadshavarens Min sida
står även de med obetalda instrument med som mottagare.
Gör så här:
- Bockar i rutan "Påminnelse om att bekräfta och betala kurserbjudande och instrumenthyra".
- Välj den period i periodväljaren som du vill att vårdnadshavarna ska bekräfta kurser i.
- Skriv ämne och text för utskicket.
- Tryck på Skicka meddelanden.
Tips: eftersom det inte finns någon historik över skickade meddelanden så kan det vara bra att spara texten du skickar i ett dokument på datorn.
Bra information att få med i utskicket
- Vad ska föräldern göra?
Logga in på vårdnadshavarkontot på studyalong.se och bekräfta kurserbjudandet och eventuell instrumenthyra om skolan har aktiverat betalning via förälderns Min sida. Det gör man enklast med mobilt bank-id. - När ska det vara gjort?
Ett deadlinedatum som skolan bestämmer. - Vad händer om man inte bokar?
Då förfaller kurserbjudandet till kurskatalogen. Du är då välkommen att boka kursplatsen där, först till kvarn. - När öppnar kurskatalogen?
Kurskatalogen öppnar den… - Varför ska man bekräfta sin kursplats varje termin?
Det är för att kulturskolan i god tid ska kunna planera verksamheten samt att kunna erbjuda kurser för nya elever mycket tidigare. - Kontakta skolan om du har frågor
Kontaktuppgifter, telefontider etc - Tipsa om att ladda ner appen för enklare kommunikation
- Utomkommunartext
Har skolan specialpriser för elever som inte bor i kommunen så skriv gärna detta i utskicket.
Exempel på bra formuleringar:
Skriv gärna “Din lektionstid kan komma justeras”, inte “Kontakta din lärare om du inte kan denna lektionstid”.
“Eventuella rabatter räknas ut först när du väljer att “Gå vidare” när du köper din kurs, t-ex om du går en ämneskurs så kommer ensemble att bli rabatterad...”
Exempel på utskick:
BOTKYRKA: utskick till vt-18
ÄMNE:
Återanmälan våren 2018 Botkyrka kulturskola
MEDDELANDE:
Nu är det dags att återanmäla ditt/dina barn till vårens kurser på Botkyrka kulturskola.
Gör så här:
1. Logga in på ditt föräldrakonto på www.studyalong.se och skrolla ner till avdelningen "Mina kurser".
2. Klicka på "Ta bort" för att radera kurser du inte vill ha kvar.
3. Klicka på "Boka" för att betala de kurser som finns kvar.
4. Välj betalsätt och klicka på "Slutför bokning".
5. Kontrollera att ditt telefonnummer, e-postadress och övriga användaruppgifter stämmer genom att klicka på ditt namn längst upp till höger och klicka sedan på "Konto". Detta är viktigt för oss då uppgifterna används i all vår kommunikation med er.
Du får en bokningsbekräftelse när du genomfört köpet.
För att vara säker på att få behålla kursplatsen ska du återanmäla dig senast 6 december.
Vänlig hälsning Botkyrka kulturskola
Tel. 08-53061183
E-post: kulturskolan@botkyrka.se
SOLNA: utskick till HT-18
ÄMNE:
Solna kulturskola - mellan 1-11/6 har du förtur till höstens kurser
MEDDELANDE:
Hej,
Mellan 1-11/6 har du förtur till höstens kurser. För att få en plats ska du göra så här:
1. Logga in på målsmanskontot (=Fakturamottagren) på Studyalong.se (går enkelt med mobilt bank-id)
2. Välj den eller de kurser du vill köpa
3. Genomför köpet
4. Se till så att du får en bekräftelse till den e-post du uppgivit
Om du INTE köper en kurs senast 11/6 förlorar du din förtur.
Den 6/8 publicerar vi KURSKATALOGEN för allmänheten och då kan både du och alla andra köpa valfria kurser på Solna kulturskola.
Vänliga hälsningar
Solna kulturskola
OBS! Detta meddelande går inte att svara på
SIGTUNA: utskick till ht-20
MEDDELANDE:
Nu är det dags att bekräfta din kursplats på Sigtuna Kulturskola för höstterminen 2020!
Om du vill ha platsen som din lärare reserverat åt dig ska du boka kursplatsen senast den 31 maj 2020. Efter det datumet kan annars platsen släppas till kurskatalogen och bli tillgänglig för andra sökande. Kurskatalogen för höstterminen 2020 öppnar den 10 juni kl 08.00.
Observera att din lektionstid, plats och lärare kan komma att justeras ändå fram till terminsstart vecka 36. Om du bokar platsen nu så har du ångerrätt fram till dagen före kursstart.
För att köpa din plats:
- Logga in på ditt vårdnadshavarkonto (inte ditt barns konto) på studyalong.se (obs det går tyvärr inte att boka platsen via appen). Det går att logga in med mobilt bankid.
- Välj de kurser du vill fortsätta på genom att klicka på ”lägg i kundvagnen”.
- Kurser du inte vill fortsätta på, tar du bort genom att klicka ”Ta bort”
- Kontrollera dina kontaktuppgifter – klicka på pilen som finns i högra hörnet vid ditt användarnamn, välj ”konto”. Uppdatera uppgifterna, samt spara.
- När du har lagt alla dina kurser du vill ha i kundvagnen så gå till ”Min varukorg” och klicka på ”Gå vidare” för att godkänna betalningssättet faktura.
- För att slutföra bokningen så måste ni bocka för att ni har läst och accepterat användarvillkoren. Avsluta med att klicka på ”Slutför bokning”. Kursen är nu bokad.
Betalningsvillkor
Fakturering av kursavgift för höstterminen 2020 planeras till september/oktober 2020.
Betalningsvillkor samt villkor för att avboka en köpt kurs hittar du högst upp under ”Villkor” i StudyAlong och www.sigtuna.se/kulturskolan under Regler och avgifter.
Vänliga hälsningar
Sigtuna Kulturskola
E-post: kulturskolan@sigtuna.se
VARBERG: utskick till vt-20
ÄMNE: Bekräfta din plats våren 2020 Kulturskolan Varberg
MEDDELANDE:
Hej,
Nu är en fantastisk termin tillsammans med våra elever på Kulturskolan snart slut. Nu är det dags att bekräfta kursplatsen inför vårterminen 2020.
Obs! Bekräfta kursplatsen senast den 9:e december 2019.
Om du vill behålla din plats för vårterminen - gör så här:
- Logga in på ditt vårdnadshavarkonto på www.studyalong.se och skrolla ner till avdelningen "Mina kurser".
- Klicka på "Lägg i varukorgen” för att betala de kurser du vill köpa. När du gör det åtar du dig att köpa kursen med gällande betalningsvillkor. (Se villkor.)
- Klicka på ”Gå vidare”. Här räknas eventuella rabatter ihop.
- Kontrollera att ditt mobilnummer och mailadress stämmer genom att klicka på ditt namn längst upp till höger och klicka sedan på "Konto". Detta är viktigt för oss då uppgifterna används i all vår kommunikation med er.
- Välj betalsätt och klicka på "Slutför bokning".
- Godkänn villkoren och slutför din bokning. Faktura skickas i början av vårterminen.
- Du får en bokningsbekräftelse via mail när du genomfört köpet.
Om INTE du vill behålla din plats för vårterminen - gör så här:
- Klicka på "Ta bort" för att radera kurser du inte vill ha kvar.
Detta händer om du inte bekräftar din plats:
- Då förfaller kurserbjudandet till kurskatalogen. Du är då välkommen att boka kursplatsen där. Först till kvarn gäller. Kurskatalogen öppnas 18 december.
För allmänna frågor maila: kulturskolan@varberg.se
Övrigt:
- Din lektionstid kan komma justeras.
- Anledningen till att du bekräftar din kursplats varje termin är för att Kulturskolan i god tid ska ha möjlighet att planera verksamheten och tidigt kunna erbjuda kurser till nya elever.