I bokningar och ordrar så hittar man tre olika undermenyer, bokningslista, orderlista och exportera ordrar.
Bokningslista
Bokningslistan handlar om en elev som är knuten till en kurs och dess status. En elev kan ha 5 olika statusar på en kurs. Endast admin kan avsluta och kreditera en elev.
- Ej bokad - elev har fått en kurs tilldelad sig men inte bokat den ännu.
- Bokad - elev har bokat kurs. Vårdnadshavare har i detta läge gjort ett köp med kort eller valt att få faktura.
- Krediterad - elev har bokat kurs och senare blivit krediterad av admin.
- Avslutad - elev är avslutad från kurs utan kreditering
- Avslutad och krediterad - elev är asvlutad och krediterad av admin
Orderlista
Orderlistan handlar om betalningsmottagare och dess ordrar. I denna vy kan man söka på betalningsmottagarens namn/användar-id eller på en specifik order.
Genom att klicka på order-id så får man upp en specifikation på ordern (samma som vårdnadshavaren får upp på Min sida).
I kolumnen “Fakturaexport” så ser man om ordern är exporterad till kommunens ekonomisystem.
Exportera ordrar
Här kan man exportera ordrar till Excel filtrerat på status:
- Ej Betald
- Betald
- Köande
- Betalningsbefriad
- Avslutad
- Avslutad från kö
- Krediterad
- Krediterad och avslutad
Du kan också tillämpa en eller flera av dessa filtreringar på kurstyp, vilket innebär skolans prisklasser.
Avslutat kursdeltagande
Kurser avslutade av vårdnadshavare
Här kan du se en lista över kurser som som avslutats av vårdnadshavare. Här kan även kurser krediteras. När en kurs krediterats försvinner eleven från listan. Eleven försvinner även ur listan om denna krediterats via bokningslistan.
Läs mer om hur funktionen: Avsluta kursdeltagande - vårdnadshavare