Att boka en kurs som eleven blivit tilldelad sig eller välja en från kurskatalogen har ungefär samma utcheckningsflöde. Den enda skillnaden är att om man väljer en kurs i från kurskatalogen så måste vårdnadshavaren välja vilket barn som ska gå kursen. Har inte barnet rätt ålder så kommer systemet säga ifrån. En vårdnadshavare kan boka ”tilldelade" kurser samt “nya” kurser från kurskatalogen i samma bokning.

Så här är flödet:

Vårdnadshavare loggar in på “Min sida”

Vårdnadshavaren väljer kurser

Genom att klicka på “Lägg i varukorgen” så väljer vårdnadshavaren vilka kurser som de vill boka. Vårdnadshavaren behöver inte boka alla kurser i samma bokning utan kan komma tillbaka senare och boka fler kurser. Om vårdnadshavaren klickar på “Ta bort” så försvinner kursen och läraren får en notis om att eleven tackat nej till kurserbjudandet.

Kurs hamnar i varukorgen

De valda kurserna hamnar nu i varukorgen. Vårdnadshavaren kan i detta läge välja att plocka på sig flera tilldelade kurser eller “nya” i från kurskatalogen (om den är publicerad) eller välja att klicka på “Gå vidare”.

Eventuella rabatter räknas ut

Nu tittar StudyAlong igenom om tidigare bokningar gjorts (av samma vårdnadshavare) och räknar ut eventuella rabatter. Om faktura väljs som betalsätt så slutför vårdnadshavaren bokningen genom att godkänna villkor och klicka på “Slutför bokning”. Fakturan skickas ut till vårdnadshavare när skolan väljer att göra en fakturaexport.

Kort eller Swish som betalsätt

Om vårdnadshavare väljer kort eller Swish som betalsätt så ser det ut så här. På knappen står det nu “Slutför betalning” eftersom detta blir en direktbetalning.

Bokningsbekräftelse skickas ut via mail

Efter att kursen är bokad så skickas en bokningsbekräftelse ut automatiskt från StudyAlong. Här väljer varje skola vad som ska stå i texten. Använd Editorn för att uppdatera texten över och under den text som automatiskt genereras av systemet. Läs mer här.

Bokningsbekräftelse

Tack för din bokning!

Här är din bekräftelse och kallelse till bokad kurs. Ingen ytterligare kallelse kommer att skickas.

Bokningsdatum: 2019-02-20

-----------------------------------------------------

Namn: William Svensson
Kurs: Gitarr
Pris: 1000 kr
Dag och tid: onsdagar kl 17:00 - 17:30
Plats: Norrortsskolan, Norrort
Lokal: Grupprummet
Kursstart: 2019-01-02

Kontaktuppgifter

Lärare: Evert Taube (+1 lärare)
E-post: evert.taube@playalong.se
Mobil: 0707000000

-----------------------------------------------------

Bra att känna till

Vid frånvaro, logga in i appen och lämna frånvaro
Videolektioner - alla elever på Kulturskolan har tillgång till samtliga videolektioner på PlayAlong. Där finns lektioner i olika instrument, dans och i bild. Du kan även få feedback av lärare när du använder tjänsten - logga in med ditt StudyAlong-konto.

Varmt välkommen till Testskolan!

Alla ordrar samlade på “Mina sida”

Vårdnadshavaren kan se alla sina ordrar som är gjorda i StudyAlong längst ner på “Min sida” Genom att klicka på en viss order så ser man orderspecifikationen.